Stellt man einen Sozialhilfeantrag, so macht man sich von allem, was ans Sozialamt geht (ausgefülltes Formular, Anhänge, Anschreiben, Kontoauszüge etc) eine Kopie und legt sie zu seinen Akten. Gleiches gilt für alle Schreiben ans Amt und die Antworten des Amtes.
Dazu kauft man sich einen grossen Aktenordner für A4 Blätter. Darin legt man z.B. folgende Reiter an:
Schriftverkehr (ganz vorne) Miete und Nebenkosten: mit den Jahresabrechnungen, Rechnungen zur Wohnung wie regelmäßige Wartung der Durchlauferhitzer u.s.w. Anträge Mietvertrag (ganz hinten) Die Aktenblätter werden in Thematischer Reihenfolge und nach Datum sortiert abgeheftet. Das neueste Blatt liegt dabei immer oben vom Reiter aus gesehen.
Hat das Sozialamt nun mal eine Frage, kann man immer aus seiner Akte heraus feststellen, was es mit der Anfrage auf sich hat und ob die Frage vielleicht schon früher mal beantwortet wurde.
Wichtig ist der Ordner auch, damit man bei ggf. Neuanträgen nachsehen kann, was alles bei vorangegangenen Anträgen angegeben hat und so muss man dann nicht alle Daten neu recherchieren und hat sie sofort parat.
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